Создание заполняемых PDF форм. Создание и изменение полей формы Как сделать в pdf поля для заполнения

Одна из наиболее востребованных функций в PDF редакторах - возможность создания заполняемых форм. Master PDF Editor позволяет создавать в документах любые интерактивные формы, которые пользователи смогут заполнять, подписывать при помощи электронной подписи, распечатывать, сохранять, пересылать по электронной почте.

В главном меню Формы можно выбрать варианты для создания новых полей форм. Параметры форм отображаются в окне Инспектора объектов . В нем возможно задать настройки для одной формы или сразу для нескольких.

Чтобы изменить поля форм, войдите в режим редактирования. Для этого нажмите кнопку Редактирование документа или Редактирование форм на панели инструментов, либо в выберете эти пункты в главном меню Инструменты .

PDF файл может содержать следующие типы форм:

Ссылка

При помощи ссылки возможно совершить быстрый переход к другому месту текущего, вложенного и любого документа, к другим файлам и Web сайтам или инициировать заданное действие для запуска предопределенного события.

Для добавление ссылки в документ в главном меню выберете Формы > Ссылка (Ctrl+L) или нажмите кнопку Вставить ссылку на панели инструментов. Появится маркер, при помощи которого выделите поле для ссылки. (Нажатие Esc или правой кнопки мыши деактивирует инструмент). Задать параметры и определить действия для ссылки можно в Инспекторе объектов .

• Толщина линий - толщина линий (в пикселях), ограничивающих ссылку.
• Цвет границы - цвет линий, ограничивающих ссылку.
• Стиль линий - стиль линий, ограничивающих ссылку. Варианты: сплошной, штриховая, подчеркивание .
• Выделение - эта функция сейчас не поддерживается. Она сделана для совместимости с другими редакторами.

Во вкладке Действия вы можете указать вид события и выбрать триггер, при котором это событие будет совершаться.

В пункте Триггер указывается вид действия, которое должен инициировать пользователь для того, чтобы произошло заданное событие. Триггером могут являться следующие действия: кнопка нажата, кнопка отпущена, курсор наведен, курсор отведен, получение фокуса и потеря фокуса.

Кнопка

Для создания кнопки выберите в главном меню Формы вид требуемого поля. Кликните на том месте страницы документа, где вы хотите поместить PDF форму. Программа создаст поле стандартного размера. (либо нарисуйте поле формы сами). Вы можете создать несколько экземпляров кнопки. Имена вновь создаваемых кнопок основываются на имени первой кнопки, но с добавлением порядкового номера. Если же вы создаете новые кнопки, копируя первую, то все последующие кнопки будут иметь с ней одинаковое имя. Копии кнопки работают независимо друг от друга.

При необходимости, скопированную кнопку возможно вставить на страницы всего документа или указать диапазон страниц для вставки. Для этого в главном меню Правка выберите пункт Вставить на выбранные страницы .

Вкладка Параметры

• Поведение - устанавливается вариант поведения кнопки при нажатии мышкой: инвертировать, очерчивать, нажимать, нет изменений.
• Надпись - указывается текст, который будет отображаться, когда кнопка не активна.
• Надпись при нажатии - указывается текст, который будет отображаться на кнопке, когда она в нажатом состоянии.
• Надпись при наведении - указывается текст, который будет отображаться на кнопке в момент получения фокуса.

Флажок

Флажок используется для предоставления пользователю выбора Да/Нет. Он обозначает согласие с выбором определенных элементов. Обычно этот тип формы используют, когда необходимо выбрать несколько вариантов из предложенного списка. Если же требуется выбрать лишь один вариант из группы, то обычно для этого используют переключатели. Для создания на странице документа поля флажок выберите в главном меню Формы>Флажок .

При создании флажка возможно сделать его поле обязательным к заполнению пользователями. Для этого во вкладке Общие Инспектора объектов установите флажок напротив пункта Обязательный . При заполнении форм пользователем обязательные к заполнению поля будут подсвечиваться.

Вкладка Параметры

В пункте Стиль выбирается вид флажка. Это может быть звезда, квадрат, ромб, крест или круг . В пункте Значение для экспорта указывается значение, которое будет экспортироваться, если это поле будет выбрано пользователем при заполнении форм. При установленной галочке в пункте выбран по умолчанию , поле формы при использовании команды Сбросить формы окажется выделенным. (Главное меню Формы > Сбросить формы - сбросить данные во всех формах в документе. Будет установлено значение по умолчанию или поле формы станет пустым, если значение по умолчанию не выставлено.)

Обратите внимание, что сразу после установки этого параметра, он не будет устанавливаться выбранным по умолчанию. Для этого нужно выполнить команду Сбросить формы .

В Master PDF Editor возможно настроить несколько вариантов работы флажков:

• Чтобы при выделении одного поля флажка, автоматически происходило выделение и каких-либо других флажков, необходимо присвоить всем этим флажкам одинаковые Имена (вкладка Общие ) и одинаковые Значения для экспорта (вкладка Параметры ). Располагаться такие поля могут на разных страницах.
• Чтобы была возможность выбрать только один флажок из группы, всей группе флажов нужно присвоить одинаковые Имена и разные Значения для экспорта .
• Чтобы поля флажков можно было выбирать независимо друг от друга, полям форм нужно присвоить разные Имя и разные Значение для экспорта , и тогда эти поля будут выбирать независимо друг от друга.

Переключатель

Чтобы создать в документе поле переключатель, выберите в главном меню Формы>Переключатель . Переключатель используется для предоставления возможности пользователям, заполняющим форму, выбрать один вариант из группы. Переключатели, в отличие от флажков, всегда работают только в группе. Соответственно, всем полям форм отдельной группы переключателей необходимо присваивать одинаковые Имена (вкладка Общие ) и разные Значения для экспорта (вкладка Параметры ). Все настройки для переключателей идентичны настройкам для флажков.

Создание, перемещение, редактирование, изменение размеров, удаление, дублирование переключателей совершается аналогично с этими же действиями для всех полей форм.

Для создания список элементов, из которых впоследствии пользователи будут выбирать необходимые варианты.

Список

Для создания данного поля выберите в главном меню Формы>Список .

При заполнении пользователь может выбрать один или несколько элементов списка. Возможность такого выбора зависит от настроек, установленных создателем документа. При создании в документе PDF нескольких полей списков, всем им необходимо присваивать уникальные имена (вкладка Общие ).

Вкладка Параметры .

Пункт - для добавления элемента в список, запишите его текст в поле пункт , а затем нажмите кнопку Добавить . Для удаления элемента из списка, выберите этот элемент в поле и нажмите кнопку Удалить .

Значение для экспорта - если необходимо, чтобы при экспорте данных передаваемое значение для экспорта отличалось от текста элемента списка, запишите его вручную в соответствующее поле. (Если не заполнить поле пункта Значение для экспорта , то в него автоматически записывается текст добавляемого элемента.)

Вверх и Вниз - нажатие этих кнопок позволяют переместить выбранный элемент поля ниже или выше по списку.

Сортировать - при установленном флажке, кнопки Вверх и Вниз блокируются, а элементы списка автоматически выстраиваются в алфавитном порядке.

Множественное выделение - если установить флажок в этом пункте, у пользователей будет возможность выбрать несколько элементов из списка.

Фиксация выбранного значения автоматически - при установленном флажке, значение сохраняется как только пользователь выбирает его. Если эта опция не выбрана, то значение сохраняется только когда пользователь переключается с текущего поля на поле другой формы.

Поле со списком

В поле ввода с выбором пользователь может выбрать пункт из всплывающего списка или ввести значение.

Настройки поля ввода с выбором во вкладке Параметры аналогичны настройкам для списка за исключением одного пункта - разрешить пользователю вводить свой текст . Если в этом пункте установлен флажок, пользователь, заполняющий форму, сможет ввести свой текст.

Текстовое поле

Поле для редактирования предоставляет возможность пользователю, заполняющему PDF форму ввести произвольный текст.

Для создания поля для редактирования выберите в главном меню Формы>Текстовое поле и кликните в том месте страницы, где вы предполагаете разместить его. Будет создано поле стандартного размера (либо произвольно нарисуйте прямоугольник при помощи мыши).

При создании в документе PDF нескольких полей для редактирования, всем им необходимо присваивать уникальные имена (вкладка Общие ). Если этого не сделать, при заполнении одного из полей для редактирования, данные будут дублироваться во всех остальных полях этого типа.

Вкладка Параметры

Форматированный текст - при установленном флажке возможно вводить форматированный текст (жирный, полужирный, курсив и т. д.) (Текущая версия ввод форматированного текста не поддерживает.)

Выравнивание - в этом пункте указывается положение текста в поле формы (слева, по центру, справа ).

Значение по умолчанию - в поле возможно редактировать введенные данные.

Многострочный - при установленном флажке водимый текст будет записываться на нескольких строках данного поля. Если же флажок не устанавливать, текст будет располагаться в одну строку.

Пароль - при установленном флажке текст, вводимый пользователем, отображается в виде звездочек. (Доступно только при отсутствии флажка в пункте Проверка орфографии )

Прокручиваемый - при установленном флажке пользователь может вводить текст, выходящий за границы текстового поля.

Проверка орфографии - при установленном флажке осуществляется проверка правописания вводимого текста.

Ограничить - в поле указывается количество символов, которые пользователь может ввести.

Разделить - позволяет разделить поле формы на указанное количество клеток для ввода символов.

Общие свойства для PDF форм.

Задать параметры и определить действия для полей форм можно в Инспекторе объектов .

Более детальную информацию вы можете получить в подразделе

PDF формат часто используется в качестве окончательного формата публикации, для отправки документов, которые являются полными и не подлежат редактированию. Менее известно, что PDF имеет опцию, которая позволяет создать заполняемую форму. Ее можно редактировать и сохранять. Большинство стандартных PDF-просмотрщиков могут быть использованы для редактирования формы.

Это обеспечивает простой и практический метод для публикации форм, которые пользователь может , а не на бумаге. Форма дает понять пользователю, какие поля должны быть заполнены, и редактируя их пользователь не рискует разорвать макет формы.

Пример PDF можно открывать и редактировать с помощью стандартного просмотра PDF. Например: Foxit Reader, Adobe (Acrobat) Reader и других. После обновления полей с информацией, сохраните форму с помощью меню Файл - Сохранить .

Создание PDF-формы

LibreOffice может создавать PDF –файлы. Это делается с помощью меню Файл - Экспорт в PDF . Любые типы документов: текст, таблицы, слайд-шоу могут быть выведены как PDF. Эти файлы только для чтения, они не являются формами.

Чтобы создать форму PDF нужно использовать LibreOffice.Writer. Для каждого заменяемого текста должны быть заданы специальные поля. Для того, чтобы вставлять и редактировать эти поля используются специальные меню "Элементы управления " в панели инструментов. Для использования «формы управления» на панели инструментов выберите меню Вид - Панели инструментов - Элементы управления .

При этом откроется небольшое меню с типичными элементами графического интерфейса, такие как текстовые поля, списки, переключатели. Одной из важных является кнопка - значок руки с указательным пальцем на кнопку. Эта кнопка включает или отключает режим редактирования.

Примечание: Если после двойного клика по полю, не открывается окно свойств, проверьте, что режим разработки включен в форме управления меню. См выше.Важно, что поля являются достаточно высокими для используемого шрифта. Если шрифт установлен в Arial 11 пунктов., Поле должно быть не менее 7 мм. Если поле слишком мало, текст может выглядеть правильно в одном средстве просмотра PDF, но будет обрезан сверху или снизу в другом.

Для полей Список и Комбинированный список используется свойство "Элементы списка " для установки элементов в списке. Нажмите значок треугольник вниз и напишите один элемент в каждой строке.

Примечание: Используйте комбинацию клавиш Shift и Enter , чтобы добавить новую строку. Нажатие только Enter закроет список.

Чтобы создать новый макет с другими полями ввода, можно копировать поля и изменять их свойства.

В свойствах поля в графе имя установите уникальное имя для каждого поля.

Как дополнить или изменить "элементы списка"

Рассмотрим пример работы с объектом Список в LibreOffice Writer.

При необходимости отредактировать готовый список в формы, созданной в LibreOffice Writer, выполните следующие действия:

1. Включите режим нажмите на панели Элементы управления кнопку, обозначенную цифрой 1 (смотри рисунок "Работа с формами в LibreOffice")
2. Выделите объект Список в вашем документе и нажмите кнопку 2 (можно сделать двойной клик на объекте).
3. Откроется окно свойств объекта Список (см.рисунок ниже). На вкладке Общие прокрутите список свойств до позиции Элементы списка (выделено красной рамкой).
4. Нажмите треугольник справа, чтобы перейти к редактированию элементов списка.
5. Кликните в строку с нужным элементом и измените его значение. Чтобы добавить новый элемент в список, установите курсор в конце названия элемента и нажмите одновременно клавиши Shift и Enter . Будет добавлена пустая стока, в нее можно вписать новый элемент списка.
6. Закройте окно свойств и отключите режим Элементы управления .

Создание группы переключателей

Для создания группы переключателей нам понадобиться дополнительная панель инструментов. Вызываем ее нажатием кнопки 3 (смотри рисунок «Работа с формами в LibreOffice»)
Для удобства работы рекомендую воспользоваться мастером. Включаем его кнопкой 4. Далее на дополнительной панели включаем режим «Группа» - кнопка 5.

Теперь при зажатой левой кнопке мыши растягиваем прямоугольник (область переключателей). После отпускания кнопки появится окно мастера.

В этом окне последовательно вводим названия параметров, добавляя их в список справа кнопкой с двойной стрелкой.
Нажимаем кнопку Далее. И переходим к следующему шагу.

Нажимаем кнопку Далее. И переходим к следующему шагу. Здесь также все оставляем по умолчанию.

Нажимаем Готово.

В документе появится следующая область.

Растяните или уменьшите размеры, с помощью зеленых маркеров.

Данная последовательность шагов гарантирует правильную работу переключателей в форме PDF. Проверено в Adobe Acrobat Reader и Foxit Reader.

Порядок заполнения полей пользователем в PDF форме

Когда были добавлены и расположены на странице все поля, необходимо установить последовательность, по которой пользователь может перейти с одного поля, при использовании клавиши табуляции, к другому. Для того, чтобы установить порядок табуляции нужно выбрать любое поле и в окне свойств, в "Порядок

Если вы не увидели такого окна, зайдите в Сервис - Параметры - LibreOffice - Общие . Поставьте галочку на пункте Использовать диалоги LibreOffice .

Друзья! Очень надеюсь, что вы получили пользу от прочтения этой статьи. Если это так, расскажите о ней в социальных сетях. Кнопки ниже. Пусть и ваши друзья будут в курсе.

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца.
Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов.
Если ответа не нашли, укажите что искали .

28.02.2014

Наверное, каждый из нас сталкивался с необходимостью заполнения какой-нибудь PDF-формы (налоговая декларация, анкета на подачу визы и т.д.), которая наотрез отказывается заполняться. Поэтому приходится распечатывать документ, заполнять его вручную, сканировать. Какая бездарная трата времени, правда? В статье вы узнаете, как справиться с этой проблемой.

Вопрос: Почему в некоторых PDF -документах возможен ввод текста, а в других нет? Есть ли какой-нибудь способ заполнять любые PDF -формы без необходимости их распечатывать?

Ответ: Некоторые PDF-файлы создаются специально, чтобы воспринимать и сохранять введенный текст. Эти интерактивные PDF формы, как правило, называют «заполняемыми», и их можно создать с помощью нескольких программ, в том числе Adobe Acrobat или Microsoft Word . Статические или «незаполняемые» формы, которые не воспринимают ввод текста, часто оказываются сканами бумажных документов или файлов, предназначенных для печати.

Но даже если форма незаполняемая, с помощью некоторых программ вы сможете добавить свой собственный текст.

Хотя всегда есть возможность добавлять комментарии и заметки к файлам, бесплатное программное обеспечение Adobe Reader не поддерживает ввод и сохранение текста, если форма не была создана для заполнения. Зато те, кто приобрел полную версию программы Adobe Acrobat, могут использовать опцию Пишущая машинка . В последних версиях Acrobat в меню Инструменты в правой части экрана можно перейти в меню Контент и выбрать пункт Добавить или изменить текст , чтобы добраться до инструмента Пишущая машинка , затем кликнуть в нужное место поля и начать печатать.

Полная версия Adobe Acrobat XI Pro стоит 450$, и даже при том, что для загрузки доступна 30-дневная пробная версия, есть и другие способы заполнения незаполняемых форм PDF. Во многих случаях пользователи Mac могут воспользоваться бесплатным Приложением предпросмотра , которое поставляется в комплекте с OS X; приложение распознаёт текстовые поля в формах и включает в себя инструменты для добавления комментариев, хотя некоторые пользователи жалуются, что приходится повторно сохранять файл в формате PDF, чтобы другие программы смогли увидеть текст.

В сети можно найти огромное количество сторонних приложений для форматирования PDF. Вот некоторые из вариантов: PDF-XChange Editor (бесплатная пробная версия, 44$ за полную версию), бесплатные Foxit Reader или Nitro PDF Reader для Windows или PDF Form Filler for Mac за 8$.

Вопрос : Последние два года я использовал приложение Intuit TurboTax на Ipad для заполнения налоговых деклараций. Но я заметил, что в этом году этого приложения в доступе нет. Мне придётся вернуться к их заполнению на ПК?

Ответ : По словам представителей Intuit, последнее обновление версии программы теперь доступно в App Store, под названием TurboTax 2013. Приложение было обновлено в начале января для поддержки новой IOS 7, а также включает другие усовершенствования для пользователей, готовых подать свои декларации за 2013 налоговый год.

После загрузки или обновления TurboxTax 2013 приложение предлагает перенести налоговые данные с предыдущего года для экономии времени. Пробная версия приложения бесплатна, но существует плата в размере около 30$ за подачу заявления о возврате федерального налога и дополнительные сборы за заявления о возврате государственных налогов.

Приложение iSkysoft PDF Editor 6 Professional для Mac предоставляет широкий спектр инструментов для создания PDF-форм. Вы можете создать собственную форму, используя следующие инструменты: текстовое поле, кнопка с независимой фиксацией, кнопка с зависимой фиксацией, выпадающий список, окно для списка и кнопка.

1 Добавление текстового поля

Для того, чтобы создать PDF-форму, используйте меню “File” (Файл) > “Create” (Создать), после чего выберите вариант “Blank Document” (Новый документ) для создания чистого PDF-документа. Кроме того, вы сможете открыть уже существующий PDF-файл, используя кнопку “Open File” (Открыть файл) на главном экране.

Перейдите во вкладку “Form” (Форма) и выберите кнопку “Text Field” (Текстовое поле), после чего переместите курсор в то место документа, где вы хотите поместить текстовое поле. Вы можете потянуть край текстового поля для изменения его размера. Используйте данную последовательность действия для добавления других текстовых полей и создания вашей формы.

Нажмите на текстовое поле дважды, чтобы открыть “Text Field Properties” (Параметры текстового поля). Используйте вкладку “General” (Общие), чтобы задать название формы и ряд других параметров. Кроме того, вы можете настроить внешний вид, параметры, действия и формат вашей PDF-формы, а также проверить правильность формы и произвести необходимые расчеты.

2 Добавление нескольких текстовых полей

Для добавления нескольких текстовых полей вам необходимо нажать на уже добавленное текстовое поле и выбрать кнопку “Create Multiple Copies” (Создать несколько копий) в панели управления, расположенной в правой части окна. Укажите количество текстовых полей и их расположение на странице.

3 Добавление кнопки с независимой функцией

Нажмите кнопку “Check Box” (Кнопка с независимой функцией) во вкладке “Form” (Форма). Переместите курсор к месту добавления кнопки с независимой функцией на странице PDF-документа. Нажмите на кнопку с независимой функцией дважды, чтобы открыть окно настроек и выбрать необходимые параметры кнопки с независимой функцией.

4 Добавление кнопки с зависимой функцией

Нажмите кнопку “Radio Button” (Кнопка с зависимой функцией) во вкладке “Form” (Форма). Переместите курсор к месту добавления кнопки с зависимой функцией на странице PDF-документа. Нажмите на кнопку с зависимой функцией дважды, чтобы открыть окно настроек и выбрать необходимые параметры кнопки с зависимой функцией.

5 Добавление окна списка

Вы можете добавить новое окно списка в PDF-файл, используя пункты меню “Form” (Форма) > “List Box” (Окно списка). Кроме того, вы можете нажать на окно списка дважды для изменения и сохранения его параметров.

6 Добавление выпадающего списка

7 Добавление кнопки

Создание интерактивной формы в автоматическом режиме

Приложение iSkysoft PDF Editor 6 Professional для Mac позволяет создавать интерактивные формы всего одним нажатием, используя полностью автоматический режим.

Откройте PDF-файл в приложении и перейдите во вкладку “Form” (Форма). Нажмите кнопку "Form Field Recognition" (Распознать поля формы) в правой части экрана. Программа произведет автоматическое распознавание полей и таблиц формы, после чего добавить необходимые текстовые поля и блоки вашей формы. Кроме того, программа автоматически присвоит имена полям новой формы.

Вы можете открыть вкладку “Select” (Выбрать) и выбрать поля формы, чтобы добавить информацию.

Выравнивание формы

Используя данный редактор для PDF, вы можете выбрать сразу несколько элементов формы и произвести их выравнивание. Для этого вам необходимо открыть вкладку “Form” (Форма) и выбрать несколько полей формы, используя кнопку Command. После этого вы можете нажать кнопку "Align" (Выровнять) или "Distribute" (Распределить), которая расположена в правой части экрана.