Как в таблице эксель посчитать проценты. Как быстро посчитать проценты в Excel (Эксель) — графическая инструкция

Мы сталкиваемся с процентами не только на работе или учебе, но и в нашей повседневной жизни - скидки, чаевые, депозитные ставки, кредиты и прочее. Поэтому умение работать с процентами будет полезно в разных сферах жизни. В этой статье мы ближе познакомимся с процентами, и рассмотрим, как быстро посчитать проценты в Excel , а также на примерах разберем следующие вопросы:

  • как посчитать проценты в Excel формула ;
  • как посчитать процент от числа в Excel ;
  • как посчитать проценты от суммы в Excel ;
  • посчитать разницу в процентах Excel ;

Как посчитать проценты в Excel формула

Прежде чем перейти к вопросу подсчета процентов в Excel , давайте вспомним основные знания о процентах. Процент - это сотая часть единицы. Из школьной программы вы наверняка знаете, что для того чтобы посчитать проценты , необходимо разделить искомую часть на целое и умножить на 100. Таким образом формула расчёта процентов выглядит следующим образом:

Посчитать проценты в Excel намного проще, так как вычисление некоторых математических операций в Excel происходит автоматически. Поэтому формула расчета процентов в Excel преобразуется следующим образом:

Рассмотрим наглядный пример, как посчитать процент выполнения плана в Excel . Пусть у нас есть таблица с данными о запланированном объеме реализации продукции и фактическом объеме.

Как посчитать проценты в Excel - Исходные данные для расчета процентов
  • В ячейке D2 ввести формулу =C2/B2 и скопировать ее в остальные ячейки с помощью маркера заполнения.
  • На вкладке «Главная » в группе «Число » выбрать «Процентный формат » для отображения результатов в формате процентов.

В результате мы получаем значения, округленные до целых чисел, которые показывают процент выполнения плана:

Как посчитать проценты в Excel - Процент выполнения плана

Следует отметить, что универсальной формулы, как посчитать проценты нет. Все зависит от того, что вы хотите получить в результате. Поэтому в этой статье мы рассмотрим примеры формул вычисления процента от числа, от общей суммы, прироста в процентах и многое другое.

Как посчитать процент от числа в Excel

Рассмотрим пример расчета процента от числа. У нас есть таблица со стоимостью товаров без НДС и ставкой НДС для каждого товара.

Как посчитать проценты в Excel - Исходные данные для расчета процента от числа

Примечание : если вы вручную вводите в ячейке числовое значение и после него ставите знак %, то Excel применяет к данной ячейке процентный формат и воспринимает это число как его сотую часть. Например, если в ячейку ввести 18%, то для расчётов Excel будет использовать значение 0,18.

  • Для того чтобы посчитать НДС в денежном эквиваленте, т.е. посчитать процент от числа в ячейке D2 вводим формулу =B2*C2 и заполняем остальные ячейки.
  • В ячейке E2 суммируем ячейки B2 и D2 , для того чтобы получить стоимость с НДС.

В результате получаем следующие данные расчета процента от числа:

Как посчитать проценты в Excel - Процент от числа в Excel

Как посчитать проценты от суммы в Excel

Рассмотрим пример, когда нам необходимо посчитать проценты от суммы по каждой позиции. Пусть у нас есть таблица продаж некоторых видов продуктов с итоговой суммой. Нам необходимо посчитать проценты от суммы по каждому виду товара, то есть посчитать в процентном соотношении сколько выручки приносит каждый товар от общей суммы.

Как посчитать проценты в Excel - Исходные данные для расчета процентов от суммы

Для этого проделываем следующее:

  • В ячейке C2 вводим следующую формулу: =B2/$B$9 . Для ячейки B9 мы используем (со знаками $), чтобы она была неизменной, а для ячейки B2 - относительную, чтобы она изменялась при копировании формулы в другие ячейки.
  • Используя маркер заполнения копируем эту формулу расчета процентов от суммы для всех значений.
  • Для отображения результатов в формате процентов, на вкладке «Главная » в группе «Число », задаем «Процентный формат » с двумя знаками после запятой.

В результате мы получаем следующие значения процентов от суммы:

Как посчитать проценты в Excel - Проценты от суммы в Excel

Посчитать разницу в процентах Excel

где А - старое значение, а B - новое.

Как посчитать проценты в Excel - Исходные данные для расчета разницы в процентах

Итак приступим к расчетам процентов:

  • В ячейке D2 вводим формулу =(C2-B2)/B2 .
  • Копируем формулу в остальные ячейки, используя маркер заполнения.
  • Применяем процентный формат для результирующих ячеек.

В результате у нас получается следующая таблица:

Как посчитать проценты в Excel - Вычисление разницы в процентах

В нашем примере положительные данные показывают прирост в процентах , а отрицательные значения - уменьшение в процентах .

Сегодня многим людям ежедневно приходится решать небольшие арифметические задачи: подсчет доходов и расходов, ставки по кредитам и депозитам. Очень часто мы сталкиваемся с проблемой – как посчитать процент в эксель или с помощью калькулятора? Многие отдают предпочтение последнему, пугаясь непонятного иностранного названия. На самом деле, при наличии минимальных навыков работы с компьютером, вы можете существенно облегчить себе жизнь в области расчетов. Решим эти задачи с расчетом процентов в программе Excel на примерах.

Месячный лимит по электроэнергии составляет 200 кВт. За первую неделю израсходовано 50 кВт. Сколько процентов месячного лимита использовано?

Вычисление с помощью калькулятора: 50 делим на 200, умножаем на 100 – получаем 25%.

Сделаем то же самое на страничке Exel. Нажимаем на свободную ячейку (в нашем случае А1), вводим 200, в соседнюю (B1) — 50. Нажимаем следующую ячейку – С1. В нее будет введена формула, сделаем это самым простым и понятным способом:

  • вводим знак «=» (равно), нажимаем на В1 со значением 50, вводим знак «/» (деление), нажимаем на А1 со значением 200,
  • вводим знак «*» (умножение), вводим 100 (в яч. С1 наблюдаем комбинацию =B1/A1*100), нажимаем ENTER – получаем искомое число 25. Вместо комбинации *100 можно ввести знак «%» (=B1/A1%) – результат будет тот же;
  • выделим ячейку с результатом С1, на вкладке «Число» ленты «Главная» изменим ее формат на «Процентный», а в формуле уберем знак «%» (=B1/A1), получим 25,00%;
  • изменяя числа в яч. А1 и B1, в ячейке С1 вы всегда будете видеть, сколько процентов составляет число в В1 от числа, содержащегося в А1.

Подсказка. Вводить номера ячеек в формулу можно как непосредственным нажатием на них, так и вручную.

Саму формулу можно вводить непосредственно в ячейке после двойного клика на нее, а также в строке формул.

Рассчеты в эксель удобно вести не только в организации, но и для учета семейного бюджета

Сколько процентов составляет сумма чисел от числа

Усложним первый пример. Расход электроэнергии в первую неделю составил 50 кВт, во вторую – 45 кВт, в третью – 47 кВт. Вопрос тот же – как рассчитать, сколько израсходовано месячного лимита:

  1. В первую ячейку А1 вводим месячный лимит – 200, в следующие – расход электроэнергии по неделям соответственно: В1 – 50, С1 – 45, D1 – 47.
  2. Выделяем следующую ячейку Е1, на вкладке «Редактирование» ленты «Главная» нажимаем значок автосуммы, после чего появляется рамка синего цвета.
  3. Изменяя размеры и положение синей рамки, объединяем ячейки, значения в которых необходимо просуммировать – В1, С1, D1.
  4. В яч. Е1 должна появиться формула =СУММ(B1:D1), нажимаем ввод.
  5. Выделяем ячейку F1, изменяем ее формат на «Процентный», вводим в нее формулу: =E1/A1, жмем Enter, получаем результат – 71%.
  6. Если промежуточная сумма не нужна, то в формуле ячейки E1 необходимо сумму разделить на содержимое А1, добавив знак «/» и нажав на яч. А1 – формула приобретет следующий вид: =СУММ(B1:D1)/A1.
  7. Изменяем формат ячейки Е1 на «Процентный», получаем тот же результат – 71%.

Не забывайте, что любая формула в экселе начинается со знака «=», без него программа вводимую информацию определяет как обычные данные, а не как формулу – возникнет сообщение об ошибке.

Чтобы внести формулу в определенную ячейку, вначале нужно поставить знак «=»

Сколько составляет процент от числа

Очень часто возникает обратная задача – как в Excel посчитать процент от числа? Допустим, Вы продаете товар, скажем, утюги, по цене 1500 рублей за штуку. НДС составляет 20%. Сколько это будет в рублях? Не будем брать в руки калькулятор, сразу обратимся к экселю:

  • в первую ячейку А1 введем цену нашего утюга – 1500;
  • во вторую В1, предварительно изменив ее формат на «Процентный» вводим значение НДС – 20;
  • в ячейку с результатом С1, вводим формулу: =A1*B1, нажимаем ENTER – получаем результат: 300 рублей.

Если процентное соотношение всегда постоянно, то можно сократить формулу и убрать одну ячейку с процентами. Это будет выглядеть следующим образом:

  1. В А1, как и в предыдущем примере, вводим цену 1500.
  2. Во вторую ячейку В1 вводим формулу: =A1*20%, жмем ENTER, получаем результат – 300 рублей.

Если необходимо сделать одинаковые расчеты для нескольких товаров, то совсем необязательно вводить формулы для каждого из них. Например, если в колонке А введены несколько цен, в ячейке В1 посчитан НДС для А1, то чтобы его рассчитать для А2 и остальных ячеек в колонке А, нужно кликнуть по В1 – вокруг нее появится черная рамка. Захватив мышкой за нижний правый угол (обозначен маленьким квадратиком, при установке мыши на который появляется черное перекрестие), растяните ее вниз на необходимые ячейки – формула скопируется в них.

Допустим, необходимо вычислить цену товара с НДС. Это значение может быть рассчитано в следующей ячейке С1. Для этого:

  • делаем двойной клик на С1, на вкладке «Редактирование» ленты «Главная» нажимаем значок суммы;
  • перемещая (сжимая, растягивая) синюю рамку, которая появилась после нажатия знака суммы, выделяем А1 и В1, в С1 должна
  • появиться формула =СУММ(A1:B1);
  • нажимаем ENTER, получаем результат – 1800 рублей.

Заметим, таким образом, можно сделать целую таблицу со списком всех товаров, где указана их стоимость и НДС.

Математические операции, связанные с процентами, актуальны не только в области торговли и экономики. Такие расчеты необходимы для решения различных задач по химии и физике, медицине, кулинарии, в строительстве и многих других отраслях.

Знания расчетов в Эксель может упростить ведение бухгалтерии предпринимателя

Сколько составляет процент от суммы чисел

  • сначала просуммируем все значения: выделяем В11, нажимаем значок суммы;
  • синей рамкой объединяем все ячейки с суммируемыми значениями (получаем формулу =СУММ(B1:B10)), нажимаем ввод;
  • в В12, предварительно изменив ее формат на «Процентный» вводим значение НДС – 20;
  • в ячейку с результатом В13 вводим формулу: =В11*B12, нажимаем ENTER – получаем искомый результат.

Если нам не нужны промежуточные результаты суммирования, а значение НДС постоянно, то расчеты можно сократить до одной формулы – сумму нужно умножить на 20%. В этом случае формула приобретет вид: =СУММ(B1:B10)*20%.

Если при введении формулы будет допущена ошибка, возле ячейки появляется восклицательный знак. Для редактирования формулы нужно выделить содержащую ее ячейку, в строке формул произвести необходимые изменения. Чтобы выбрать новые ячейки или диапазоны, используйте мышь.

Для того чтобы освоить азы работы с эксель, необходимо совсем немного времени и знаний – это не намного сложнее, чем онлайн-игры или социальные сети. Сложение, вычитание, вычисление процентов, создание сводных таблиц, ведение сводного учета – у Exel очень много возможностей, которые могут помогать нам каждый день.

Вконтакте

ЛУЧШИЕ КРЕДИТЫ ЭТОГО МЕСЯЦА

Для работы анкеты необходимо включить JavaScript в настройках браузера

Вычитание процентов из числа во время математических расчетов – не такое уж редкое явление. Например, в торговых учреждениях вычитают процент НДС от общей суммы для того, чтобы установить цену товара без НДС. Это же делают различные контролирующие органы. Давайте и мы выясним, как вычесть процент из числа в программе Microsoft Excel.

Прежде всего, давайте разберемся, как вычитаются проценты из числа в целом. Чтобы вычесть процент из числа, нужно сразу определить, сколько в количественном выражении составит определенный процент от данного числа. Для этого, множим первоначальное число на величину процента. Затем, полученный результат вычитаем от первоначального числа.

В виде формулы в Экселе это будет выглядеть следующим образом: «=(число)-(число)*(величина_процента)%».

Продемонстрируем вычитание процента на конкретном примере. Допустим, из числа 48 нам нужно вычесть 12%. Кликаем по любой ячейке листа, или делаем запись в строке формул: «=48-48*12%».

Чтобы произвести вычисление, и увидеть результат, кликаем по кнопке ENTER на клавиатуре.

Вычитание процентов из таблицы

Теперь давайте разберемся, как вычесть процент из данных, которые уже занесены в таблицу.

В случае, если мы хотим вычесть определенный процент из всех ячеек конкретного столбца, то, прежде всего, становимся на самую верхнюю пустую ячейку таблицы. Ставим в ней знак «=». Далее, кликаем по той ячейке, процент из которой нужно вычесть. После этого, ставим знак «-», и опять кликаем по той самой ячейке, по которой кликали до этого. Ставим знак «*», и с клавиатуры набираем величину процентов, которую следует вычесть. В конце ставим знак «%».

Кликаем по кнопке ENTER, после чего, производятся вычисления, и результат выводится в ту ячейку, в которую мы записали формулу.

Для того, чтобы формула скопировалась и в остальные ячейки данного столбца, а, соответственно, процент был вычтен и из других строк, становимся в нижний правый угол ячейки, в которой имеется уже рассчитанная формула. Жмем на мышке левую кнопку, и тянем её вниз до конца таблицы. Таким образом, мы увидим в каждой ячейке числа, которые представляют собой изначальную сумму за вычетом установленного процента.

Итак, мы рассмотрели два основных случая вычитания процентов из числа в программе Microsoft Excel: как простого вычисления, и как операцию в таблице. Как видим, процедура вычитания процентов не слишком сложна, а применение её в таблицах помогает существенно упростить работу в них.

Буквально сегодня столкнулся с ошибкой при вычислении разницы двух величин в процентах. Эта ошибка привела к довольно серьезным последствиям, а исправление этих последствий заняла несколько часов. Чтобы в будущем я смог сослаться на эту статью, а не писать пояснения каждый раз, предназначена эта статья. Как посчитать проценты в Excel? Расчет процентов от числа. Разница чисел в процентах и правильное оформление.

Для начала, немного теории. Процент — это, в первую очередь доля, а точнее сотая часть, обозначается знаком «%» и используется для обозначения доли чего-либо по отношению к целому. Если уж совсем углубиться в школьный курс, то десятичная дробь 0,07 равна 7%. В нашей культуре удобно и привычно сравнивать величины в процентах, так например понятие «согласен на 100%» означает полное одобрение.

Как мы сказали выше, процент это всего лишь доля. Поэтому в Excel я не рекомендую использовать деления на 100 при выделении процентной доли, а использовать специальный процентный формат. Как впрочем, и формат числа « » или ««. Такой формат доступен на панели Главная отдельной кнопкой:

Ниже я показываю правильное использование этого формата. В ячейке A4 используется Процентный формат.

Дело в том, что показанный в строке 5 способ записи процентов затрудняет последующие вычисления — нужно каждый раз делить данные на 100 в новых формулах. Велика вероятность забыть об этом или принять данные в ячейке за обычное число.

Стоит отметить, что если в ячейке вы введете текст 5%, то программа сама распознает и примет процентный формат. А число в ячейке запишется как 0,05.

Соответственно если нам надо понять, какой процент (рентабельность) составляет прибыль 12 тыс. руб. в выручке 70 тыс. руб. нам нужно 12 разделить на 70.

Чаще всего путаница возникает при расчете включенного НДС. Для разъяснения у меня есть .

Пропорция в Excel и расчет числа от процента

Как быть если у вас дано число 250 и вы знаете, что оно составляет 7% от какого-то числа. Как найти это число, т.е. 100%.

Чтобы найти вопросительный знак нам нужно? = 250 * 100% / 7%. Т.е. получится 3 571, это будет 100% для этого задания.

Точно так же можно находить любое неизвестное значение из 4 и легко посчитать проценты в Excel. Например если заданы 100% и не задан процент от числа.

250 * 7% / 100%.

Не судите строго, кто считает такую информацию элементарной — кому-то обязательно пригодиться описание пропорции.

Разница чисел в процентах

Еще один популярный вопрос: «Как найти разницу чисел в процентах?» или «Как найти прирост показателя из года в год в процентах?».

Правило из большого вычитаем меньшее здесь не работает, поскольку разница может быть и отрицательной. Здесь так же частый вопрос, на какое число нужно делить. Все зависит от условий задачи. Если вам нужно найти увеличение показателя по отношению к предыдущему, 2016 году, нужно делить именно на данные 2016 года.

Конечно же, прикладываю .

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

Табличный редактор "Эксель" по праву считается самым лучшим. В его функционале есть множество инструментов, которые призваны облегчить работу пользователя. Перечислять их все не хватит никакой статьи, а вот рассказать о некоторых особенностях - это другое дело.

В этой статье пойдет речь о том, как в Excel посчитать проценты. Будет продемонстрировано несколько способов, с помощью которых можно легко произвести необходимые расчеты.

Формула

Теперь рассмотрим ее использование. В качестве примера будем использовать числа 9 и 17, где 9 - число, а 17 - общая сумма.

Предварительные настройки

Однако сразу же вписывать формулу не стоит, изначально, перед тем как в Excel посчитать проценты, необходимо на панели инструментов, в группе "Число" изменить значение на "Проценты", более точное расположение этой опции вы сможете увидеть далее на фото.

Пример

Теперь перейдем непосредственно к примеру. Для того чтобы узнать процент числа 9 от 17, необходимо выполнить следующее:

  1. Установить курсор в нужную ячейку.
  2. Ввести выражение. В данном случае это "=9/17" (ввиду того, что мы выполнили предварительную настройку, умножать на 100 не обязательно).
  3. Нажать ENTER.

После этого в ячейке появится значение в процентах - это означает, что все сделано верно. Теперь вы знаете, но это еще не все, что хотелось бы рассказать в статье.

Выводим процент из табличного значения

Самостоятельно вводить необходимые значения для расчета процента глупо, если у вас уже составлена таблица в "Экселе", куда разумней будет использовать возможности программы, которые ускорят этот процесс.

Итак, чтобы узнать процент от общего числа, используя данные в таблице, необходимо:

  1. Установить курсор в нужном месте (лучше ставить рядом с числом, процент которого хотите узнать).
  2. Ввести знак равенства (=).
  3. Кликнуть левой кнопкой мыши (ЛКМ) по числу.
  4. Поставить знак дроби (/).
  5. Кликнуть ЛКМ по общей сумме.
  6. Нажать клавишу ENTER.

После этого рассчитается процент от суммы в том месте, где вы ввели формулу. Теперь вы знаете и второй способ, как посчитать проценты в Excel.

Быстрый расчет всех данных

Расчет процентов в Excel можно значительно ускорить, если вам надо рассчитать множество строк в одной колонке. Чтобы это сделать, надо выполнить следующее:

  1. Ввести формулу в нужную ячейку, точно так же, как было рассказано в предыдущем разделе.
  2. Перед вторым значением, что идет после знака деления (/), поставить символ ($), потом нажать стрелку вправо и снова поставить этот знак, по итогу должно получится примерно так: "=E3/$E$8".
  3. Нажать клавишу ENTER, чтобы провести расчет.
  4. Растянуть выделение по всей длине столбца со значениями, зажав ЛКМ нижний правый угол выделения.

После этого будут произведены все расчеты. Как можно заметить, это очень удобно и значительно быстрей, чем вписывать все формулы вручную.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: